KNIŽNIČNÝ A VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

PODTATRANSKEJ KNIŽNICE V POPRADE

 

V zmysle § 13, ods. 1, písm. d)  zákona NR SR č.183/2000 Z. z. o knižniciach a  Zriaďovacej listiny KUL-2002/000153/14 Podtatranskej knižnice v Poprade vydanej Prešovským samosprávnym krajom v Prešove dňa 1. apríla 2002 vydávam tento Knižničný a výpožičný poriadok.

 

 

KNIŽNIČNÝ PORIADOK

 

1.      Všeobecné ustanovenia

Článok 1

Pôsobnosť Knižničného poriadku

 

1.      Knižničný poriadok Podtatranskej knižnice v Poprade (ďalej knižnica), ktorého súčasťou je Výpožičný poriadok, upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej čitateľov a používateľov.

 

2.      Knižnica zabezpečí zverejnenie Knižničného a výpožičného poriadku na viditeľnom mieste na všetkých svojich pracoviskách, na svojej www stránke a vydaním tlačou.

3.      Knižnica je regionálnou kultúrnou, informačnou, a vzdelávacou inštitúciou v oblasti knižničnej, bibliografickej, kultúrno-vzdelávacej a vydavateľskej činnosti v územných obvodoch okresov Poprad, Levoča a Kežmarok. Plní funkciu Mestskej knižnice mesta Poprad. Je právnickou osobou. Jej zriaďovateľom je Prešovský samosprávny kraj.

 

4.      Základným poslaním knižnice je prostredníctvom knižnično-informačných služieb (ďalej služieb) a informačných technológií zabezpečovať slobodný prístup k informáciám šíreným na všetkých druhoch nosičov vrátane miestnych a regionálnych informácií a tieto v rámci knižničného systému regiónu koordinovať, budovať, ochraňovať a sprístupňovať univerzálny knižničný fond a organizovať kultúrno-vzdelávacie podujatia.

 

 

Článok 2

Záväznosť Knižničného poriadku

 

1.      Knižničný poriadok je záväzný pre všetky pracoviská knižnice. Knižnica poskytuje svoje služby na týchto pracoviskách:

 

Oddelenie pre deti;

oddelenie beletrie pre dospelých, Podtatranská 1548/1, 058 01 POPRAD

Oddelenie náučnej literatúry, Podtatranská 1548/1,

058 01 POPRAD

Oddelenie umenia, Sobotské námestie 22,

058 01 POPRAD

Pobočka Juh 1, Dostojevského 12 , 058 01 POPRAD

Pobočka Juh 3, Rastislavova 12 , 058 01 POPRAD

 

 

 

 

 

 

Článok 3

Knižničný fond

 

1.      Knižničný fond tvoria:

a)      Primárny fond: knihy, periodiká, regionálne dokumenty, hudobniny, zvukové dokumenty, obrazové dokumenty, audiovizuálne dokumenty, internet

b)      Sekundárny fond: katalógy (elektronické), bibliografie, databázy v elektronickej forme

 

2.      Fondy, katalógy a zariadenia knižnice sú majetkom Prešovského samosprávneho kraja. Každý čitateľ a používateľ knižnice je povinný ich chrániť a nesmie ich poškodzovať.

 

Článok 4

Služby knižnice

 

1.      Knižnica poskytuje základné a špeciálne  služby. Základné služby sú bezplatné. Špeciálne služby sa môžu poskytovať za úhradu. Cenník služieb a poplatkov je prílohou Knižničného a výpožičného poriadku.

 

2.      Základné služby knižnice sú:

-          výpožičné služby prezenčné (v knižnici)

-          výpožičné služby absenčné (mimo priestorov knižnice)

-          predlžovanie výpožičnej lehoty vypožičaných dokumentov

-          poskytovanie faktografických a bibliografických informácií

     -    informačná výchova.

 

3.       Špeciálne služby knižnice sú:

-          rezervovanie požadovaných dokumentov

-          medziknižničné výpožičné služby

-          medzinárodné medziknižničné výpožičné služby

-          rešeršovanie z vlastných i externých databáz (regionálnych, národných a medzinárodných)

-          sprístupňovanie databáz na CD-ROM

-          zabezpečenie prístupu k externým elektronickým zdrojom

-          reprografické služby

-          viazanie dokumentov – hrebeňová väzba

-          vzdelávacie a kultúrno-výchovné podujatia.

 

4.      Knižnica poskytuje služby na základe osobných, písomných alebo telefonických požiadaviek čitateľov a používateľov ako i požiadaviek zaslaných elektronickou poštou.

Podmienky poskytovania služieb upravuje Výpožičný poriadok.

 

5.      Knižnica môže diferencovať svoje služby na základe kategorizácie čitateľov a používateľov podľa veku, vzdelania a profesného zamerania.

 

 

 

 

 

 

Článok 5

Prístupnosť knižnice

 

1.      Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecného prístupu čitateľov a používateľov k dokumentom a informáciám bez ohľadu na ich politickú, národnostnú, náboženskú a rasovú príslušnosť.

 

2.      Čitateľ a používateľ knižnice má na základe platného čitateľského preukazu prístup do všetkých čitateľských priestorov knižnice.

 

                                       Článok 6

Základné práva a povinnosti čitateľa knižnice

 

1.      Čitateľ je povinný dodržiavať Knižničný poriadok a zachovávať pokyny pracovníkov knižnice.

 

2.      Čitateľ je povinný odložiť si tašky a kabát na vyhradenom mieste. Vo všetkých priestoroch je povinný zachovávať ticho, poriadok a čistotu.

 

3.      Vstup do knižnice nie je povolený čitateľovi a návštevníkovi knižnice pod vplyvom alkoholu a omamných látok.

 

4.      V priestoroch knižnice je zakázané konzumovať potraviny, alkohol a fajčiť.

 

5.      V priestoroch knižnice sa zakazuje používať mobilné telefóny. Používanie vlastných počítačov je dovolené po súhlase službukonajúceho pracovníka.

 

6.      Z práva využívať služby knižnice je vylúčený čitateľ, ktorý trpí nákazlivou chorobou a čitateľ, ktorý pre mimoriadne znečistenie odevu môže byť ostatným čitateľom na obtiaž.

 

7.      Čitateľ má právo podávať ústne i písomne pripomienky, podnety, návrhy a sťažnosti k práci knižnice. Knižnica vybavuje sťažnosti v súlade so zákonom č. 152/1998 Z.z. o sťažnostiach.

 

Článok 7

Registrácia čitateľa

 

1.      Čitateľom knižnice sa môže stať:

a)      Každý občan Slovenskej republiky, ktorý môže knižnicu osobne navštevovať.

b)      Príslušník iného štátu, ktorý má povolenie k trvalému alebo prechodnému pobytu v Slovenskej republike a má trvalé alebo prechodné bydlisko v sídle alebo územnej pôsobnosti knižnice.

 

2.      Občan sa stane čitateľom knižnice vydaním čitateľského preukazu. Podpísaním čitateľskej prihlášky  čitateľ vyjadruje súhlas s použitím svojich osobných údajov a zároveň sa zaväzuje, že bude plniť ustanovenia tohto Knižničného poriadku.

 

3.      Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.

 

 

 

Článok 8

Čitateľský preukaz

 

1.      Čitateľský preukaz sa vystavuje:

a)      Občanom Slovenskej republiky po predložení občianskeho preukazu, ktorý nemožno nahradiť žiadnym iným dokladom. Od študentov sa požaduje aj predloženie indexu alebo potvrdenia o návšteve školy, od nezamestnaných potvrdenie o evidencii na úrade práce.

U detí do 15 rokov sa čitateľský preukaz vystavuje po podpísaní čitateľskej prihlášky rodičom alebo zákonným zástupcom.

 

b)      Občanom iného štátu po predložení povolenia k pobytu v Slovenskej republike alebo cestovného pasu.

 

2.      Platnosť čitateľského preukazu sa obnovuje každý rok na základe predloženia dokladov uvedených v bode 1.

 

3.      Za vystavenie a obnovenie čitateľského preukazu platí čitateľ registračný  poplatok, ktorého výšku určuje Cenník služieb a poplatkov v prílohe tohto Knižničného poriadku.

 

4.      Členstvo v knižnici a právo využívať jej služby zaniká:

a)      odhlásením čitateľa

b)      neobnovením členstva v novom kalendárnom roku

c)      hrubým porušením Knižničného a výpožičného poriadku a neposkytnutím predpísanej náhrady za spôsobenú škodu v určenom termíne.

Po zániku členstva sa registračné poplatky nevracajú.

 

5.      Čitateľ, ktorému bolo odobraté právo využívať služby knižnice pre hrubé porušenie Knižničného a výpožičného poriadku a nevyrovnanie záväzkov voči knižnici v stanovenom termíne, sa nemôže stať znovu jej čitateľom. Právo využívať služby knižnice môže byť čitateľovi odobraté na určitý čas i z hygienických dôvodov.

 

6.      Čitateľský preukaz je doklad, ktorý oprávňuje čitateľa využívať všetky služby knižnice a jej dislokovaných pracovísk. Je neprenosný. Môže ho používať iba čitateľ, na meno ktorého bol vydaný. Pracovník knižnice má právo kedykoľvek si vyžiadať občiansky preukaz čitateľa  na overenie jeho  totožnosti.

 

7.      Za zneužitie čitateľského preukazu zodpovedá jeho držiteľ. Stratu čitateľského preukazu je čitateľ povinný ihneď oznámiť knižnici. Nový čitateľský preukaz sa vystavuje po predložení dokladov uvedených v bode 1.Za vydanie nového čitateľského preukazu zaplatí čitateľ stanovený poplatok uvedený v Cenníku  služieb a poplatkov tohto Knižničného poriadku.

 

8.      Čitateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici zmenu mena, bydliska a vydanie nového občianskeho preukazu. Ak je knižnica nútená tieto údaje zisťovať sama, čitateľ hradí všetky s tým spojené náklady.

 

 

 

 

VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

 

Článok 9

Druhy výpožičiek

 

1.      Knižnica poskytuje výpožičky knižničných dokumentov v súlade so svojím poslaním a charakterom verejnej knižnice, prevádzkovými možnosťami, metodikou výpožičných služieb a  požiadavkami na ochranu knižničného fondu.

 

2.      Dokumenty sa požičiavajú absenčne (mimo budovy knižnice) a prezenčne (do študovní a čitární).

 

3.      Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.

 

 

4.      Absenčne sa nepožičiavajú tieto dokumenty :

-          dokumenty potrebné pre dennú prevádzku knižnice (zaradené do príručkových fondov, knihovnícka literatúra)

-          dokumenty zaradené do fondov študovní a čitární

-          najnovšie čísla novín a časopisov

-          audiálne dokumenty (gramoplatne, audiokazety, videokazety, CD platne, magnetofónové pásky, diskety)  

-          elektronické dokumenty (CD-ROM, DVD)

-          dokumenty zapožičané prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby, pri ktorých to ako podmienku stanovila poskytujúca knižnica.

 

5.      Určeným skupinám zdravotne postihnutých občanov sa audiálne a elektronické dokumenty požičiavajú i absenčne.

 

Článok 10

Zásady vypožičiavania

 

1.      Knižnica požičiava čitateľovi dokument iba po predložení platného čitateľského preukazu.

 

2.      Čitateľ si môže naraz absenčne vypožičať 5 dokumentov (na každom oddelení a pobočke knižnice), vo väčšine prípadov aj viac.

 

3.      Výpožičná lehota dokumentu pri absenčnom požičiavaní je  30 dní. Knižnica môže v prípade   potreby požiadať o vrátenie dokumentu pred uplynutím výpožičnej lehoty.

 

4.      Výpožičnú lehotu možno predĺžiť, ak o to čitateľ požiada pred jej uplynutím. Predĺženie výpožičnej lehoty je možné najviac trikrát o ďalších  30  dní od dátumu predlžovania.

 

5.      Predĺženie výpožičnej lehoty nie je možné ak:

a)      čitateľ má priestupky (načas nevrátené výpožičky, nezaplatené upomienky)

b)      dokument si rezervoval iný čitateľ.

 

6.      Predĺženie výpožičnej lehoty sa považuje za novú výpožičku.

 

7.      Vypožičaný dokument si môže čitateľ rezervovať.  Ak ten istý dokument žiada viac čitateľov, ich poradie sa stanovuje podľa dátumu rezervácie. Knižnica informuje čitateľa o možnosti prevzatia rezervovaného dokumentu.

 

Článok 11

Evidencia výpožičiek

 

1.      Knižnica vedie evidenciu vypožičaných dokumentov tak, aby bola zaručená preukázateľnosť ich vypožičania konkrétnemu čitateľovi a zabezpečená ochrana knižničného fondu.

 

2.      Evidencia vypožičaných dokumentov sa vykonáva:

-          elektronicky v databáze automatizovaného výpožičného systému.

 

3.      Knižnica vytlačí čitateľovi konto vypožičanie daných dokumentov.

 

Článok 12

Ručenie čitateľa za vypožičaný dokument

 

1.      Čitateľ je povinný:

a)      Pri vypožičaní dokument prezrieť a všetky nedostatky ihneď ohlásiť knižnici. Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené poškodenia a musí uhradiť knižnici náklady na opravu dokumentu.

 

b)      Vrátiť vypožičaný dokument v takom stave, v akom ho prevzal.

 

Článok 13

Vymáhanie nevrátených výpožičiek

 

1.        Ak čitateľ vráti dokument po stanovenej výpožičnej lehote, je povinný zaplatiť poplatok za oneskorenie bez ohľadu na to, či bolo vrátenie dokumentu upomínané alebo nie. Čitateľ platí poplatok z oneskorenia za každý dokument osobitne.

 

2.        Knižnica posiela čitateľoviupomienku po uplynutí 100 dní od vypožičania dokumentu.  Po zaslaní upomienky má čitateľ až do vyrovnania si záväzkov voči knižnici poskytovanie ďalších služieb pozastavené.

 

3.        Ak čitateľ nevráti dokument po upomienke po 100 dňoch, bude knižnica vymáhať jeho náhradu prostredníctvom súdu. Pri súdnom vymáhaní hradí všetky náklady čitateľ, resp. jeho zákonný zástupca.

 

 

Článok 14

Straty a náhrady

 

1.      Čitateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici poškodenie alebo stratu dokumentu a do stanovenej lehoty nahradiť škodu v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.

 

2.      Knižnica požaduje nahradenie škody  niektorou z týchto foriem:

a)      dodaním výtlačku toho istého titulu v rovnakom alebo inom vydaní

b)      nahradením dokumentu kópiou strateného alebo poškodeného dokumentu. Zhotovenie kópie môže urobiť i knižnica, pričom čitateľ hradí všetky s tým spojené náklady vrátane nákladov na väzbu

c)      finančnou úhradou za nevrátený dokument

 

3.      O spôsobe náhrady nevráteného alebo poškodeného dokumentu rozhoduje knižnica. Ak  čitateľ v stanovenej lehote nenahradí spôsobenú škodu, knižnica si uplatňuje voči nemu svoje nároky na súde.

 

Článok 15

Medziknižničná výpožičná služba

 

1.      Ak čitateľ potrebuje dokument, ktorý nie je súčasťou knižničného fondu, môže požiadať o získanie jeho výpožičky z inej knižnice v Slovenskej republike cez medziknižničnú výpožičnú službu (MVS).

     Knižnica môže limitovať počet exemplárov cez

     MVS -  jednorázovo najviac 5 exemplárov.

 

2.      Ak čitateľ potrebuje článok z periodika, ktoré nie je  

          súčasťou knižničného fondu knižnice,  môže

          požiadať o získanie jeho kópie z inej knižnice

          Slovenskej republiky prostredníctvom  MVS.

 

3.      Na požiadanie čitateľa môže knižnica sprostredkovať výpožičku dokumentu, alebo kópiu článku z periodika, ktoré sa nenachádzajú vo fonde žiadnej knižnice Slovenskej republiky, zo zahraničnej knižnice prostredníctvom medzinárodnej  medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS).

 

4.      Pri výpožičkách MVS a MMVS musí čitateľ dodržiavať výpožičné lehoty a všetky podmienky stanovené požičiavajúcou knižnicou. O prípadné predĺženie výpožičnej lehoty treba požiadať aspoň týždeň pred jej uplynutím.

 

5.       Pri požiadavke na kópiu článku musí čitateľ uhradiť poplatok stanovený v Cenníku poplatkov a služieb tohto Knižničného a výpožičného poriadku.

 

6.      Knižnica poskytuje MVS a MMVS podľa Vyhlášky MK SR o MVS a MMVS

 

PORIADOK ŠTUDOVNÍ A ČITÁRNÍ

 

Článok 16

Práva a povinnosti  používateľa

 

1.      Knižnica poskytuje svoje služby v týchto študovniach a čitárňach:

- všeobecná študovňa v oddelení náučnej literatúry

- študovňa oddelenia regionálnej literatúry

- čitáreň v oddelení náučnej literatúry

- v ostatných oddeleniach a  pobočkách knižnice  

  v priestoroch, ktoré slúžia na tento účel

 

2.      Používateľ má v študovni právo využívať:

-          fond študovne na prezenčné štúdium

-          vypočuť si zvukový dokument

-          vidieť videoprogram

-          využívať dokumenty na CD-ROM

-          využívať služby internetu

 

3.      Používateľ je povinný pri príchode a odchode zo študovne predložiť službukonajúcemu pracovníkovi vlastné dokumenty a dokumenty prinesené z iných oddelení knižnice.

 

4.      Do dokumentov z fondov študovní a čitární sa nesmú robiť žiadne zásahy (lúštenie krížoviek, vyplňovanie formulárov), ani sa nesmú žiadnym spôsobom poškodzovať. Ak je používateľ pristihnutý pri akomkoľvek poškodzovaní dokumentu, musí nahradiť škodu podľa rozsahu poškodenia.

 

5.      Používateľ môže podať návrh na doplnenie fondu študovne a čitárne službukonajúcemu pracovníkovi.

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

 

1.      Prílohou Knižničného a výpožičného poriadku je Cenník služieb a poplatkov, ktorý vydáva a upravuje riaditeľ knižnice.

 

2.      Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku v odôvodnených prípadoch môže povoliť riaditeľ knižnice alebo ním poverený pracovník.

 

3.      Ruší sa Knižničný a výpožičný poriadok z 1. 1. 2005 a Dodatok č. 1 z  25. 1. 2008.

 

4.      Tento Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda platnosť dňa  01. 01. 2009.

 

Mgr. Anna Balejová

riaditeľka Podtatranskej knižnice v Poprade